Adatvédelmi nyilatkozat – Pin Up és Flag Girl regisztrációhoz

Last Rebels Race & Beach Fest 2025
Hatályos: visszavonásig

A Last Rebels Sweden Car and Motorcycle Club (a továbbiakban: „Szervező”) elkötelezett az Ön személyes adatainak védelme iránt. Az alábbiakban részletesen tájékoztatjuk Önt arról, hogy a Pin Up és Flag Girl regisztráció során gyűjtött személyes adatait hogyan kezeljük az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR – 2016/679/EU) megfelelően.


1. Adatkezelő adatai

  • Név: Épített Járművek Országos Szervezete Egyesület
  • Székhely: 2330 Dunaharaszti, Bánki Donát utca 8.
  • Kapcsolattartás: office@lastrebels.hu
  • Adatvédelmi tisztviselő: Az adatvédelmi kérdésekkel kapcsolatos megkereséseit az office@lastrebels.hu e-mail címre küldheti.

2. Milyen adatokat gyűjtünk?

A regisztráció során az alábbi adatokat kezeljük:

Alapvető azonosító adatok:

    • Teljes név
    • E-mail cím
    • Telefonszám
    • Lakóhely (opcionális)

További adatok a regisztrációhoz:

      • Fotók vagy videók, amelyeket Ön önkéntesen feltölt
      • Rövid bemutatkozás, amelyet Ön megad
      • Az Ön által választott kategória (Flag Girl, Pin Up fotózás, divatbemutató)

Technikai adatok:

    • Az Ön által használt eszköz IP-címe
    • Böngésző- és eszközinformációk (cookie-k és hasonló technológiák által gyűjtve, lásd Cookie Szabályzatunkat).

3. Az adatkezelés célja és jogalapja

Célok:

  • A regisztráció lebonyolítása a rendezvényre
  • Kapcsolattartás és információközlés az eseménnyel kapcsolatban
  • A kiválasztási folyamat elősegítése (például a jelentkező által feltöltött képek és bemutatkozás alapján)
  • Marketinganyagok készítése (csak az Ön előzetes hozzájárulása esetén)

Jogalapok:

  • Hozzájárulás alapján (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont): Az Ön által megadott adatok kezeléséhez kifejezett hozzájárulását kérjük.
  • Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont): Az Ön részvételéhez szükséges információk kezelése.

4. Az adatok tárolásának időtartama

Az Ön személyes adatait a következő időtartamokban őrizzük meg:

  • Regisztrációhoz kapcsolódó adatok: A rendezvényt követően legfeljebb 6 hónapig.
  • Marketing célú felhasználás (beleegyezés esetén): Az Ön hozzájárulásának visszavonásáig.

5. Az adatok megosztása és továbbítása

Az Ön adatait kizárólag a következő esetekben osztjuk meg:

  • Szervezői csapat tagjaival: A kiválasztási folyamat lebonyolításához.
  • Harmadik fél szolgáltatókkal: Csak technikai támogatás céljából (pl. weboldal üzemeltetése, e-mail szolgáltatások).
  • Jogszabályi kötelezettség esetén: Hatósági megkeresések teljesítésekor.

Nemzetközi adattovábbítás:
Az Ön adatait kizárólag az EU-n belül kezeljük. Amennyiben adattovábbítás történik EU-n kívüli országba, biztosítjuk, hogy az adatkezelés a GDPR követelményeinek megfelelően történjen.


6. Az Ön jogai

Önnek az alábbi jogai vannak személyes adatai kezelése kapcsán:

  • Hozzáférési jog: Tájékoztatást kérhet arról, hogy milyen adatokat kezelünk Önről.
  • Helyesbítési jog: Kérheti az adatok helyesbítését vagy kiegészítését.
  • Törlési jog („az elfeledtetéshez való jog”): Kérheti adatainak törlését.
  • Adatkezelés korlátozása: Kérheti adatainak kezelésének korlátozását.
  • Adathordozhatóság: Kérheti, hogy személyes adatait géppel olvasható formátumban megkapja, vagy másik adatkezelőnek továbbítsuk.
  • Hozzájárulás visszavonása: Bármikor visszavonhatja hozzájárulását az adatkezeléshez.

Jogai gyakorlásához vegye fel a kapcsolatot velünk az office@lastrebels.hu címen.


7. Panasz benyújtása

Amennyiben úgy érzi, hogy az adatkezelés során jogsérelem érte, panaszt nyújthat be az illetékes adatvédelmi hatósághoz:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Honlap: www.naih.hu


8. Adatbiztonság

Az Ön személyes adatainak védelme érdekében megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk, beleértve:

  • Titkosított adatátvitelt (SSL)
  • Hozzáférés korlátozását a személyes adatokhoz
  • Rendszeres adatbiztonsági ellenőrzéseket

9. Módosítások

Fenntartjuk a jogot, hogy az adatvédelmi nyilatkozatot bármikor módosítsuk. A frissített verziót közzétesszük a weboldalon, és jelentős változás esetén értesítést küldünk Önnek.

Köszönjük, hogy bizalmával megtisztel minket!